Valuation method | Customs Knowledge

Deze pagina is ook beschikbaar in het Nederlands. Klik hier voor de Nederlandse versie.

Before determining the customs value, several aspects must be clarified. Which transaction will you use as the basis for calculating the customs value?

There are six methods for calculating the customs value. The first three methods are based on the transaction value – namely, the transaction value of the imported goods, of identical goods, or of similar goods. If these three methods cannot be used, the residual methods are the deductive method, the computed value method, or, as a last resort, the fallback method (also known as the "reasonable means" method).

When using the transaction value method, it is crucial to ensure the correct transaction is chosen. Not all transactions qualify as a purchase-sale transaction, and additional conditions apply. For example, the transaction must not involve a sale between related parties, or if it does, the relationship must not have influenced the price. Additionally, the transaction must be directed towards a "sale for export to the Union." At the time of concluding the sale, it must be clear that the goods were destined for the Union.

Practical tips

1. Ensure sufficient information and documentation
Without information and documentation, you cannot determine the customs value. Make sure to have an invoice, delivery terms, transport costs, and insurance costs. You will also need documentation for any other elements that must or must not be included in the customs value.

2. Determine whether there is a relationship between the parties
When applying the transaction value method, a transaction between related parties cannot be used if the relationship has influenced the price. Pay special attention to transactions between parent and subsidiary companies or between sister companies. If you are unsure about applying the transaction value method, we are happy to assist.

3. Be cautious with stock transfers
If you transfer goods from outside the EU into the EU (or vice versa) without selling them, you cannot use the transaction value method. A pro forma invoice or a value declaration will not suffice. In this case, you must use an alternative valuation method. This process is far from straightforward. We are happy to work with you to determine the correct value.

4. Clarify the transaction
In large corporations or transaction chains, there can be debate about which transaction should be used to determine the customs value. Map out which transactions might serve as the basis for determining the customs value. Our 5-step plan can help you identify the correct valuation method.

5. E-commerce? Clearly document the data
In e-commerce, the customs value of goods is often a point of contention. In many cases, there is no purchase-sale transaction, but rather a stock transfer. Clearly document the basis for the value of the goods. Contact one of our experts for further assistance.

FAQ

De Douane heeft tijdens een controle vastgesteld dat ik de verkeerde waardemethode heb gehanteerd. Wat moet ik doen?

Indien de verkeerde waardemethode financiële gevolgen heeft, dan stuurt de Douane u een voornemen tot het opleggen van een uitnodiging tot betaling (navorderingsaanslag). U heeft dan 30 dagen om op het voornemen te reageren. Lees hier meer over een uitnodiging tot betaling. Wij helpen u graag verder met dit traject.

Ik heb een factuur van onze moedermaatschappij. Mag ik dan niet de transactiewaardemethode hanteren?

Een transactie tussen twee verbonden partijen kan worden gebruikt voor de berekening van de douanewaarde, als er maar geen sprake is van prijsbeïnvloeding. Het is dus nodig om vast te stellen of de prijs is beïnvloed door de relatie met de moedermaatschappij. Let op: hierbij kunt u gebruik maken van testwaardes. Dit is geen eenvoudige exercitie. U moet kunnen aantonen dat de prijs niet is beïnvloed.

De Douane vindt de waarde van de goederen te laag. Wat kan ik hieraan doen?

Als de Douane heeft geconstateerd dat u een – in haar ogen – te lage waarde hanteert, dan stuurt de Douane u een voornemen tot het opleggen van een uitnodiging tot betaling (navorderingsaanslag). U krijgt van de Douane 30 dagen om op het voornemen te reageren. Lees hier meer over (het voornemen tot het opleggen van) een uitnodiging tot betaling. Wij helpen u graag verder met dit traject.

Ik heb verschillende facturen van transacties in de keten. Welke factuur moet ik gebruiken voor de berekening van de douanewaarde?

Het antwoord op deze vraag is niet eenvoudig. Het hangt namelijk van de situatie af. Wij hebben voor het antwoord op deze vraag het 5-stappenplan ontwikkeld, maar bespreken de situatie graag persoonlijk met u. Klik hier voor het 5-stappenplan

Do you have a quick question or need a solution?

These are our Customs value specialists

Bram
Advisor

Samantha
Advisor

Fred
Advisor

Print this page