Customs warehouse

Paying the correct amount of import duties, not too much, not too little. And not paying at all if it’s not necessary. Optimal use of customs procedures – such as transit, inward processing or temporary storage in a customs warehouse – is essential to achieve this. However, this requires good administration and process management.

Do you have a quick question or need a solution?

Deze pagina is ook beschikbaar in het Nederlands. Klik hier voor de Nederlandse versie.

A customs warehouse, regardless of its type, is a location where customs goods are stored under suspension of import duties and VAT.

It is, of course, essential that the administration of a customs warehouse is accurate. Incorrect entries and withdrawals of goods can lead to discrepancies, either surpluses or shortages. In some cases, goods stored in a temporary storage facility (also referred to as RTO) need to stay longer. When this happens, they are moved from the RTO to a customs warehouse.

Practical tips

  1. Conduct periodic internal audits
    Regularly verify that the administrative stock matches the physical stock. In addition, identifying in time whether the required financial guarantee is still sufficient, is also part of an internal audit. Would you like advice on how to structure an internal audit and which points should not be overlooked? We are happy to set up a control framework for you.
  2. Check quantities, values, and CN codes
    The customs warehouse authorisation specifies quantities, values, and CN codes. Periodically confirm whether these still align with the authorisation. CN codes may change, new products may be stored, or values may increase. In such cases, proactively contact Customs to address these changes.

FAQ

Hoe lang duurt het voordat een aanvraag om een douane-entrepot vergunning is behandeld en ik de vergunning ontvang?

Na aanvaarding van de aanvraag zal de inspecteur binnen 60 dagen na die aanvaarding de vergunning douane-entrepot afgeven. Bij een aanvraag voor een grensoverschrijdende vergunning kan die periode langer zijn. De behandeltermijnen kunnen per vergunning verschillen.

Wat is het voordeel van een douane-entrepot ten opzichte van een RTO?

Goederen die in een RTO zijn opgeslagen kunnen daar maximaal 90 dagen blijven liggen, in een douane-entrepot geldt geen maximale opslagduur.

Wat is het verschil tussen een particulier douane-entrepot en een publiek douane-entrepot?

In een particulier douane-entrepot worden niet-Uniegoederen opgeslagen door de vergunninghouder. De vergunninghouder is tevens de houder van de regeling (de aansprakelijke). Bij een publiek douane-entrepot kan iedereen niet-Uniegoederen opslaan, waarbij diegene die de goederen plaatst in het publiek douane-entrepot dan zelf als houder van de regeling wordt gezien en dus verantwoordelijk is.

Mag ik ook Uniegoederen (goederen die in het vrije verkeer zijn gebracht) in een douane-entrepot opslaan?

Ja, mits voldaan is aan bepaalde voorwaarden (onder andere identificatie en administratie) mag u ook Uniegoederen in een douane-entrepot opslaan.

Kan een vergunning douane-entrepot ook met terugwerkende kracht worden afgegeven?

Nee, een vergunning douane-entrepot kan niet met terugwerkende kracht worden verleend.

Welke gebruikelijke behandelingen mag ik uitvoeren tijdens de opslag van de goederen in een douane-entrepot?

Het in goede staat bewaren, de prestatie van de goederen verbeteren en de goederen voorbereiden op distributie of wederverkoop zijn de toegestane gebruikelijke handelingen voor in een douane-entrepot. U moet wel vooraf toestemming hebben van de Douane om deze handelingen. Deze toestemming wordt opgenomen in de vergunning. Als deze handelingen niet in een douane-entrepot kunnen (u beheert geen douane-entrepot), dan bestaat de mogelijkheid om een vergunning actieve veredeling aan te vragen.

Do you have a quick question or need a solution?

These are our Authorisations & customs planning specialists

Bram
Advisor
Rob
Advisor
Samantha
Advisor
Dianne
Advisor
Fred
Advisor
Print this page