Bij invoer en uitvoer zijn vaak meerdere partijen betrokken. Denk aan leveranciers, afnemers, expediteurs, vervoerders en douanevertegenwoordigers. Als afspraken over vertegenwoordiging, Incoterms, algemene voorwaarden of aansprakelijkheid niet duidelijk zijn vastgelegd, kan dat bij fouten in aangiften, schade of een UTB tot grote discussies leiden.
Het kan iedere onderneming overkomen: u heeft afspraken gemaakt met een leverancier, afnemer, expediteur, vervoerder of douanevertegenwoordiger, maar achteraf blijkt dat die afspraken niet duidelijk genoeg zijn. Bijvoorbeeld over de vraag wie optreedt als aangever, wie verantwoordelijk is voor de juistheid van gegevens of wie de gevolgen draagt van een fout in de aangifte, vertraging of schade.
Wanneer u goederen importeert, exporteert, opslaat of vervoert, wordt in de praktijk gewerkt met offertes, opdrachtbevestigingen, algemene voorwaarden, Incoterms, volmachten en contracten. Juist de samenhang tussen deze documenten is belangrijk. Sluiten de afspraken wel aan op de feitelijke goederenstroom en de douaneverplichtingen?
Als dat niet zo is, kan discussie tussen u en een contractspartij ontstaan. Bijvoorbeeld over aansprakelijkheid voor een UTB, schade door verkeerde aangiftegegevens of de toepassing van algemene voorwaarden. Dan is het van belang om te weten welke afspraken gelden, welke risico’s zijn verdeeld en of schade kan worden beperkt of verhaald.
Om de financiële risico’s van deze of andere situaties te beperken kan het daarnaast wenselijk zijn te kijken naar een eventuele herstructurering van uw onderneming.
