The intention for an UTB

When a customs debt arises, this customs debt will be levied via an invitation to pay (also referred to as UTB). Such an invitation to pay can come as a complete surprise. In many cases, Customs' position may not be correct. Therefore, you have the right to initiate an objection procedure against Customs, and if necessary, file an appeal. Consider questions such as whether the UTB was issued to the correct party, whether the right to defense was violated, or whether the correct legal basis was used by Customs.

Do you have a quick question or need a solution?

Deze pagina is ook beschikbaar in het Nederlands. Klik hier voor de Nederlandse versie.

However, before the inspector issues a UTB, the inspector needs to send a notice of intention regarding the UTB. Typically, you are given 30 days to respond to the proposed UTB.

It is crucial to take advantage of this opportunity. Sometimes, the inspector has made a calculation error or incorrectly identified you as the debtor. You also have the right to review the documents underlying the proposed UTB and request a meeting with the inspector.

After the 30-day period, the inspector may issue a UTB. Like mentioned before, you can file an objection against this UTB.

Video:

FAQ

Moet ik reageren op het voornemen?

Nee, u hoeft niet te reageren op het voornemen. Als u geen reactie geeft, zal de Douane het voornemen omzetten in directe actie. De UTB wordt dan bijvoorbeeld direct opgelegd.

Kan ook iemand anders voor mij reageren?

Ja, u kunt een ander machtigen om namens u te reageren.

Moet de Douane mij alle stukken laten zien die zij heeft?

In beginsel heeft u recht op alle stukken. Echter bij bepaalde stukken wordt soms een beroep op de geheimhouding gedaan en worden de stukken aan een belanghebbende onthouden. Ook leert de ervaring dat de betreffende medewerker bij de Douane niet altijd van alle stukken op de hoogte is.

Kan de termijn van 30 dagen worden verlengd?

Ja, dat kan alleen door de inspecteur worden toegestaan om belanghebbende gebruik te laten maken van zijn recht om te worden gehoord. U moet hier wel een uitdrukkelijk verzoek toe doen en uitstel wordt zeker niet automatisch verleend.

Ik heb geen termijn van 30 dagen gekregen om te kunnen reageren maar een kortere termijn. Kan dat wel?

Ja dat kan. In bepaalde situaties mag de Douane de termijn voor een reactie zelfs beperken tot 24 uur.

De inspecteur stuurt mij een voornemen voor een navorderingsaanslag van EUR 50.000 en geeft mij 30 dagen de tijd om te reageren. Maar dit betreft een ingevoerde zending van vier jaar geleden. Mag dat zo maar?

In het algemeen geldt dat de inspecteur drie jaar de tijd heeft vanaf het moment dat de goederen zijn ingevoerd. In bijzondere gevallen kan de Douane deze termijn verlengen. Om een juist en volledig antwoord te geven hebben wij echter meer informatie nodig. Neemt u contact met ons op, zodat wij u hierbij kunnen helpen.

Heeft de reactietermijn van 30 dagen die ik op het voornemen heb gekregen opschortende werking op de verjaringstermijn?

Ja, de termijn om te reageren op het voornemen heeft tot gevolg dat de verjaringstermijn met diezelfde periode van 30 dagen wordt opgeschort. Het maximale aantal van 30 dagen geldt ook als u al na twee dagen reageert op het voornemen. Echter, als de inspecteur pas na 60 dagen na het verstrijken van de verjaringstermijn een aanslag oplegt, kan het zijn dat hij te laat is. Controleer dus altijd of de inspecteur de UTB tijdig heeft opgelegd.

Een correctie in AGS heeft tot gevolg dat nu eerst een bedrag aan zekerheid moet worden bijgestort om weer douaneaangiften te kunnen doen. Hoe kan ik hier wat tegen doen?

Als het voornemen betrekking heeft op een aangifte die u in AGS heeft gedaan, dan zal de ontvanger uw maandkrediet gebruiken om de douaneschuld te innen. Is de schuld echter hoger dan het bedrag van het maandkrediet, dan ontstaat een bijzondere situatie. De douaneaangifte zal niet kunnen worden afgewerkt. Soms heeft u al wel de toestemming tot wegvoering gehad en zijn de goederen dus al weg. U loopt in dat laatste geval dan wel een zeker risico. Zorg ervoor dat uw opdrachtgever u een garantie geeft, zodat hij het gecorrigeerde bedrag aan douanerechten betaalt.

Wat is rente op achterstallen? Wanneer wordt die rente op achterstallen in rekening gebracht?

Sinds de inwerkingtreding van het DWU wordt rente in rekening gebracht bij een navorderings-UTB. Voor aangiften die nog onder het CDW zijn ingediend begint de termijn voor de rente op achterstallen te lopen vanaf 1 mei 2016.

Moet ik ook omzetbelasting bij invoer betalen terwijl ik ondernemer ben en in het bezit van de artikel 23 verlegging?

Als u beschikt over een zogenoemde toelating artikel 23 Wet op de omzetbelasting wordt in beginsel geen omzetbelasting in rekening gebracht. Is dat anders, dan kunt u aan de Douane melden dat u een ‘artikel 23 vergunning’ heeft en zal de Douane dat meestal corrigeren.