Vergunning accijns

Het juiste bedrag aan rechten bij invoer betalen; niet te veel en niet te weinig. En niet betalen, als dat niet nodig is. Optimaal gebruik van de douaneregelingen – zoals douanevervoer, actieve veredeling, tijdelijke invoer of opslag in douane-entrepot – is hiervoor onontbeerlijk. Dat vraagt wel een goede administratie en beheersing van de processen.

Specifieke vraag of snel een oplossing nodig?

This page is also available in English. Click here for the English version.

Het juiste bedrag aan invoerrechten betalen – niet te veel en niet te weinig. En niets betalen als dat niet nodig is. Optimaal gebruik van douaneregelingen, zoals douanevervoer, actieve veredeling, tijdelijke invoer of opslag in een douane-entrepot, is daarbij essentieel. Dit vereist echter een solide administratie en goed beheer van de processen.

Hoewel de hoogte van de accijnstarieven een nationale aangelegenheid is, zijn er in Europese verordeningen en richtlijnen wel regels gesteld voor de opslag en het vervoer van deze goederen. Door de positie die Nederland inneemt in de (internationale) handel, zijn er veel bedrijven die een vergunning voor een accijnsgoederenplaats (AGP) hebben om deze handel mogelijk te maken. Uitgangspunt hierbij is dat u de accijns pas betaalt, daar waar het eindgebruik van de goederen plaatsvindt. De opslag en het vervoer van de goederen vindt dan ook vaak plaats onder schorsing van accijns. Daaraan kleven echter wel grote risico’s. Het niet zuiveren van vervoersdocumenten kan u naheffingsaanslagen opleveren van honderdduizenden euro’s.

Om in aanmerking te komen voor de noodzakelijke vergunningen moet uw bedrijf voldoen aan administratieve eisen en moet u de nodige waarborgen bieden dat u de accijnsverplichtingen nakomt.

Praktische tips

1. Stel vast welke vergunning u nodig heeft voor de opslag van uw accijnsgoederen

Indien u accijnsgoederen alleen onder schorsing wilt ontvangen, opslaan en verzenden uit de AGP, dan heeft u de vergunning opslag in een accijnsgoederenplaats nodig. Wilt u ook de accijnsgoederen vervaardigen in uw AGP? Dan heeft u de vergunning vervaardiging in een accijnsgoederenplaats nodig.

2. Richt uw administratie juist in!

Als u een accijnsvergunning wilt, zult u aan een aantal (strikte) administratie eisen moeten voldoen. Bij de aanvraag verzoekt de Douane u om een uitgebreide beschrijving van uw administratie en de administratieve organisatie mee te zenden. Uit uw administratie zal onder andere het volgende moeten blijken: e-AD’s, handelsbescheiden met een ARC en nooddocumenten. Dit is nog maar een kleine greep van hetgeen vereist is. Wij adviseren u hierover graag.

3. Voer periodiek interne controles uit

Controleer regelmatig of de administratieve voorraad overeenkomt met de fysieke voorraad. Heeft u meer of minder geregistreerd dan fysiek aanwezig in de AGP? Dan bent u over het verschil accijns verschuldigd. Daarnaast bent u als vergunninghouder van de vergunning opslag in een accijnsgoederenplaats verplicht om een minimumhoeveelheid accijnsgoederen te hebben opgeslagen in uw AGP. Ook het tijdig constateren of u nog voldoende zekerheid stelt aan de Douane is een onderdeel van een interne controle. Wilt u graag advies hoe een interne controle vorm te geven en welke punten niet mogen ontbreken tijdens een interne controle? Wij helpen u graag verder.

4. Stel vast of uw ontvanger goederen mag ontvangen onder schorsing van accijns

Een elektronisch administratief document (e-AD) is verplicht als u accijnsgoederen binnen de EU onder schorsing van accijns vervoert. Het ontvangen van accijnsgoederen onder schorsing van accijns mag alleen als de ontvanger een vereiste vergunning heeft. Wilt u weten of een ontvanger gevestigd in een ander EU-lidstaat over een vereiste vergunning beschikt? Raadpleeg dan System for Exchange of Excise Data (SEED)

Veelgestelde vragen

Is het nodig om naast een vergunning douane-entrepot, te beschikken over een AGP-vergunning?

Als u goederen zonder betaling van accijns wilt opslaan, is het nodig om te beschikken over een AGP-vergunning. Een AGP geldt ook voor Uniegoederen, niet alleen voor niet-Uniegoederen. Alleen een vergunning douane-entrepot is niet voldoende voor de opslag van accijnsgoederen uit derde landen. U heeft dan zowel een vergunning douane-entrepot als een AGP-vergunning nodig.

Als ik nog niet weet waar ik de goederen in de EU wil afzetten, kan ik dan de goederen in de EU invoeren en dan onder een AGP-vergunning opslaan, zodat ik geen accijns verschuldigd ben?

Ja, dat kan. Bij het invoeren van de goederen die bestemd zijn voor de EU-markt, hoeft u de accijnzen nog niet te voldoen als u de goederen in een AGP opneemt.

Als ik wil beschikken over een AGP-vergunning. Moet ik dan zekerheid stellen?

Voor een AGP-vergunning is het inderdaad nodig om zekerheid te stellen. Afhankelijk van de situatie en het voldoen aan bepaalde voorwaarden kan wel een matiging van die zekerheid volgen. De zekerheid kan maximaal tot op 5% gematigd worden.

Specifieke vraag of snel een oplossing nodig?

Dit zijn onze Vergunningen & douaneplanning-specialisten

Bram
Adviseur
Rob
Adviseur
Samantha
Adviseur
Dianne
Adviseur
Fred
Adviseur
Print deze pagina