De goederencode is vaak onderwerp van discussie bij het doen van een aangifte. Het komt meer dan regelmatig voor dat de Douane en de importeur het niet eens zijn met de aangegeven code. De goederencode is dan ook vaak een van de te controleren elementen op een aangifte bij een fysieke opname of bij een controle na invoer (CNI).
Het is daarom van groot belang dat u voordat u een aangifte doet zeker weet dat u de juiste code gebruikt. Maakt u gebruik van een vertegenwoordiger, dan moet deze van u een opdracht krijgen voor het doen van de aangifte. Eén van de elementen in die opdracht is de goederencode.
Wilt u de juiste code vaststellen dan is het noodzakelijk dat u beschikt over alle informatie van de goederen die u gaat aangeven. Er wordt van u verwacht dat u zelf de code vaststelt. Daarbij is het verstandig om niet over één nacht ijs te gaan. Verzamel zoveel mogelijk informatie over de goederen. Maak daarbij gebruik van de medewerkers in uw organisatie die bekend zijn met de specificaties van de goederen. Maak ook gebruik van de kennis van de leverancier. Deze weet als geen ander hoe de goederen zijn gemaakt, welke grondstoffen daarbij zijn gebruikt en wat het goed wel en niet kan.