Wat is een Export Control Opinion?
De ‘Export Control Opinion’ ofwel afgekort ‘ECO’, is een juridische opinie opgesteld door Customs Knowledge en bevat een uitgebreid gemotiveerd advies over de vraag of goederen in een specifieke situatie mogen worden uitgevoerd en welke voorwaarden daarbij gelden. De bovenstaande afbeelding illustreert de verschillende elementen waaraan Customs Knowledge toetst of een export van specifieke goederen is toegestaan. Het resultaat wordt vervolgens vastgelegd in een rapport, de ECO, dat mede wordt opgesteld door een advocaat van Customs Knowledge.
De ECO helpt organisaties om compliant te zijn binnen de complexe wet- en regelgeving omtrent de export van goederen, technologieën en diensten. Het gaat daarbij niet alleen om transacties met militaire goederen en dual-use goederen (producten die zowel civiele als militaire toepassingen kunnen hebben), maar ook om alledaagse producten waarvoor bijvoorbeeld sanctiemaatregelen bij uitvoer gelden. De ECO is relevant in alle sectoren waar gevoelige technologieën of producten betrokken zijn (bijvoorbeeld defensie en hightech) maar bij sanctiemaatregelen kan de ECO relevant zijn voor alle sectoren.
De export control opinion wordt met zorg samengesteld en vormt een goed juridisch onderbouwd geheel. De opinion kwalificeert echter niet als een vergunning of een bindend advies, maar met deze opinion kunt u aan de autoriteiten laten zien dat u de problematiek zeer serieus neemt.
Belang voor de exporteur
De export control opinion heeft een aantal belangrijke voordelen voor de exporteur:
- Naleving van wetgeving / compliance: Exporteurs zijn verplicht om te voldoen aan nationale en internationale exportcontroleregels. In de aangifte wordt dat ook expliciet bevestigd door het vermelden van een bescheidcode. De ECO helpt om te kunnen begrijpen welke specifieke wet- en regelgeving van toepassing is voor de exporttransacties, maar is ook de wettelijke onderbouwing voor het kunnen gebruiken van de bescheidcode.
- Risicobeheersing: Het exporteren van producten naar landen of entiteiten die onder embargo of sancties vallen, kan ernstige gevolgen hebben, waaronder boetes en strafrechtelijke vervolging. De ECO biedt inzicht in de risico’s en helpt bij het nemen van weloverwogen beslissingen.
- Vergunningen en procedures: Ingeval van goederen waarvoor maatregelen op het gebied van export control van toepassing zijn, is het verkrijgen van de juiste exportvergunningen cruciaal. Een export control opinion kan de exporteur begeleiden in het aanvraagproces wat resulteert in een snellere en efficiëntere afgifte van de vergunning.
- Concurrentievoordeel: Door goed geïnformeerd en compliant te zijn, kunnen bedrijven hun internationale activiteiten met meer vertrouwen aangaan. Dit kan hen een concurrentievoordeel bieden op de wereldmarkt.
- Goede documentatie bij controles van de autoriteiten: Niet zelden controleert de Douane of andere autoriteiten achteraf of bij de uitvoer van goederen wel is voldaan aan de voorwaarden. De ECO vormt daarbij een belangrijk deel van het dossier om aan te tonen dat de exporteur compliant is. De meerwaarde hiervan blijkt vaak vele jaren later tijdens een controle. De ECO fungeert dan als uw ‘geheugensteun’.
Toegevoegde waarde van Customs Knowledge
Waarom is het belangrijk om de export control opinion door Customs Knowledge op te laten stellen?
- Vertrouwelijke omgeving: Hoewel u als exporteur niets heeft te verbergen, wilt u er ook zeker van zijn dat uw gegevens, communicatie en de diverse overwegingen om een transactie wel of niet aan te gaan niet op straat komt te liggen. Dit geldt des te meer voor vertrouwelijke producten met specifieke samenstellingen en bijvoorbeeld technische specificaties, die vaak gevoelige informatie bevatten. Ook heeft u liever niet dat de autoriteiten zomaar alles kunnen opvragen en inzage krijgen in alle besprekingen die u met uw adviseur heeft gevoerd. Dat recht hebben de autoriteiten echter in beginsel wel. Bewust schrijven we ‘in beginsel’ want een export control opinion wordt altijd afgegeven door één van de advocaten van Customs Knowledge. Hiermee wordt geborgd dat wat u met ons bespreekt ook daadwerkelijk vertrouwelijk blijft.
- Expertise in complexe regelgeving: Customs Knowledge heeft diepgaande van de ingewikkelde exportcontroleregels en sancties die voortdurend veranderen.
- Kennis van classificatie: Customs Knowledge biedt diepgaande expertise in het nauwkeurig classificeren en indelen van goederen volgens de Gecombineerde Nomenclatuur, dual-use verordening alsmede interpreteren van sanctieverordeningen.
- Risicoanalyse: Customs Knowledge voert een grondige risicoanalyse uit om potentiële problemen in kaart te brengen. Dit stelt de exporteur in staat om proactief maatregelen te nemen en zijn compliance-strategie aan te passen.
- Training en voorlichting: Customs Knowledge kan training geven aan uw medewerkers over de naleving van exportcontroles en sancties, wat cruciaal is voor het creëren van een cultuur van compliance binnen een organisatie.
- Voorkomen en oplossen van geschillen: Mocht er toch een geschil ontstaan over de naleving van exportregels, dan kan Customs Knowledge de exporteur vertegenwoordigen in de gesprekken met de autoriteiten of zo nodig in juridische procedures.
Meer informatie?
Twijfelt u of uw goederen classificeren als strategische goederen of dat er mogelijk sancties rusten op het land van bestemming? Wilt u in een vertrouwelijke omgeving laten toetsen of uw export is toegestaan? Bij Customs Knowledge staan we klaar om u te helpen. Neem contact met ons op voor gespecialiseerde ondersteuning of vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden voor uw eigen ECO.